Herzlich Willkommen beim
TV Derendingen 1900 e.V. - Tennis

Liebe Mitglieder,

hier findet ihr eine kurze Übersicht und Anleitung zu unserem neuen Buchungssystem:

1. Registrieren

Alle Mitglieder, die künftig Plätze buchen möchten, auch Kinder, müssen sich einmalig als Benutzer des Buchungstools registrieren. Den Button dafür ("Registrieren") findet ihr rechts oben auf dieser Seite. Auf Mobilgeräten klickt ihr auf das Menü links oben und dann auf "Registrieren“. Bitte anklicken und die geforderten Daten in die Vorlage eingeben. Ihr müsst euch auch einen Namen und ein Passwort ausdenken, mit dem ihr euch dann einloggen könnt. Ihr erhaltet dann eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Der in der E-Mail enthaltene LINK muss einmal angeklickt werden, damit die E-Mail-Adresse bestätigt ist. Nach der Registrierung muss der Benutzer noch von den Administratoren freigeschaltet werden, anschließend können die Plätze gebucht werden.

2. Anmelden

Um Plätze buchen zu können, müsst ihr euch mit der von euch gewählten Kombination aus Passwort und Benutzername anmelden.

3. Platzbuchung

Zur Buchung klickt man, nachdem man sich angemeldet hat, links oben auf "Zu den Tennisplätzen". Hier seht ihr eine Übersicht über die nächsten Tage und wie die Plätze belegt sind. Auf dieser Übersicht könnt ihr dann ein Datum, eine Uhrzeit und einen Platz (Plätze 1-4) auswählen, der noch frei ist, auf dem ihr spielen wollt. Dann gebt ihr an, ob ihr Einzel oder Doppel spielen wollt. Anschließend müsst ihr über den "Plus"-Button noch die Mitspieler angeben, mit denen ihr spielen wollt. Die Spieler könnt ihr anhand des Namens suchen. Es müssen alle Mitspieler angegeben werden. Unvollständig können keine Plätze gebucht werden. 
Achtung: Eure Mitspieler müssen ebenfalls bereits im System registriert sein, sonst sind diese nicht auswählbar!
Anschließend könnt ihr den Platz buchen. Eure Buchung wird anschließend auch in der Übersicht angezeigt.
Bis zum Spielbeginn könnt ihr die von euch gebuchten Zeiten auch wieder stornieren, solltet ihr beispielsweise verhindert oder krank sein. Das solltet ihr dann auch machen, damit andere Mitglieder auf dem freigewordenen Platz spielen können. Nach Spielbeginn könnt ihr eure Buchungen nicht mehr stornieren.

4. Gäste

Alternativ könnt ihr statt Mitspielern auch mit Gästen buchen. Hier müsst ihr bestätigen, dass ihr je Gast und Spiel 5€ bezahlen werdet.

5. Buchungsregeln

Folgende Regeln gelten bei der Platzbuchung:
  • Jedes Mitglied kann nur bei zwei Buchungen in der Zukunft dabei sein, die es entweder selbst getätigt hat oder bei dem es von einem anderen Mitglied eingetragen wurde.
  • Buchungen sind bis zu drei Wochen in die Zukunft möglich.

6. Ballmaschine

Bei Einzel und Doppel kann statt eines Mitspielers auch die Ballmaschine gebucht werden. Einfach statt eines Mitspielers nach "Ballmaschine" suchen und diese auswählen. Die Ballmaschine kann nicht von jugendlichen Mitgliedern gebucht werden. Erst ab 16 Jahren darf die Ballmaschine gebucht werden.

7. Training

Die sportliche Leitung und die Abteilungsleitung kann Trainings eintragen. Diese haben, wie bisher auch, Vorrang vor den normalen Buchungen. Hierzu steht den Berechtigten zusätzlich zu "Doppel" und "Einzel" noch die Buchungsart "Training" zur Verfügung. Bei Trainings kann eine Wiederholung festgelegt werden und Trainings können auch mehr als einen Platz belegen.

8. Sperrungen

Die sportliche Leitung, technische Leitung und Abteilungsleitung kann Sperrungen der Plätze eintragen. Sperrungen haben ebenfalls Vorrang vor den normalen Buchungen. Hierzu muss der Button "Plätze sperren" (rechts oben) gewählt werden. Zuerst muss angegeben werden, welche Plätze gesperrt werden sollen. Anschließend muss das Datum und die Uhrzeit der Sperrung angegeben werden. Es können auch regelmäßig auftretende Sperrungen sein. Der Regelfall wird vermutlich nur eine einmalige Sperrung sein. 
Zusätzlich muss ein Name für die Sperrung angegeben werden. Typische Sperrungen sind:
  1. Turniere
  2. Freundschaftsspiele
  3. Arbeitseinsätze auf den Plätzen
  4. oder anderweitige Gründe, dass beispielsweise ein Netz kaputt ist, o.ä.

9.  Sonstiges

Wir hoffen, dass wir einen möglichst reibungslosen Start mit dem neuen Tool ermöglichen, so dass jeder seine Spielzeiten so gut wie möglich buchen kann. Sollte doch etwas noch nicht ganz rund laufen oder unklar sein, so könnt ihr uns über das Formular ("Kontakt") unten auf der Webseite kontaktieren. Wir helfen euch gerne.